- هر فرد فقط در دو رشته می تواند شرکت نماید.
- رعایت شئونات و آداب اسلامی در آثار ارسالی ضروریست.
- آثار ارسالی حتما باید متعلق به شرکت کننده باشد و کپی از آثار دیگران حذف خواهد گردید.
- دبیر خانه سوگواره حق استفاده از آثار پذیرفته شده را با ذکر نام صاحب اثر برای خود محفوظ می داند.
- دبیر خانه هیچ مسئولیتی در قبال ارسال بی کیفیت و نامناسب آثار ندارد.
- بارگذاری تصویر شناسنامه و یک قطعه عکس 3*4 از شرکت کننده در وب سایت جشنواره الزامیست.
- درج شماره تماس فوری و نشانی محل زندگی شرکت کننده ضروریست.
- این سوگواره در 4 رشته در دو بخش اصلی (سوگواره حسینی ) و ویژه (نماز و عفاف و حجاب ) در گستره ملی برگزار می گردد .
- ثبت نام و ارسال اثر برای سوگواره صرفا از طریق وب سایت جشنواره به آدرس www.soogvarehzanjan.irاست.
- رده سنی برای حضور در این سوگواره در دو رده سنی 6 تا 10 سال 11 تا 16 سال است